L’automatizzazione dei sistemi gestionali da deposito a erogatore per consentire alle aziende di affrontare la transizione digitale

  FIERA, Oil&nonOil Verona 2021

Emme Informatica presenta a Oil&nonOil il frutto della loro partnership con NRG Consulting che consente alle aziende del settore della distribuzione dei carburanti di affrontare la transizione digitale tramite un sistema tecnologico in grado di gestire gli impianti stradali dal deposito all’erogatore

Consentire alle aziende della rete di distribuzione dei carburanti di affrontare la transizione digitale tramite un sistema tecnologico intuitivo, dinamico e performante che completi il quadro di gestione d’ufficio e di magazzino con l’integrazione di un sistema capace di gestire gli impianti stradali dal deposito all’erogatore. È questo l’obiettivo del lavoro svolto da Emme Informatica in partnership con NRG Consulting Srl illustrato nel workshop dal titolo “Integrazione gestionali per depositi e rete” organizzato nella seconda giornata della 16esima edizione del salone Oil&nonOil a Veronafiere.

Introducendo il workshop, Maddalena Tanca, responsabile della comunicazione e CEO di Emme Informatica ha sottolineato: “Quando cambiano le esigenze e le opportunità, anche la tecnologia deve evolversi per soddisfare nuove richieste. Oggi più che mai è necessario poter interfacciare i gestionali amministrativi esistenti per completare il quadro di gestione d’ufficio e di magazzino, grazie all’integrazione di un sistema capace di gestire gli impianti stradali”. Secondo Maddalena Tanca, ormai si parla da tempo di centri “multiservizio” anche a seguito di una trasformazione spinta da una normativa incanalante che vede le stazioni offrire molteplici servizi ad esempio fatturazione elettronica, corrispettivi o registro carico-scarico. “Noi siamo qui per aiutarlo ad affrontare più serenamente possibile la transizione digitale”, ha affermato. Nel suo intervento introduttivo, ha citato la serie di servizi sviluppati dall’azienda e dedicati al settore tra questi: “M-Office Web” il portale di consultazione dati consolidati/on line che consente un controllo completo dell’impianto da remoto; “Multistation System” dedicato alla circolarità delle carte fidelity online;“Telematico.OnLine il servizio di telematizzazione corrispettivi carburanti e registro carico e scarico.

Nel suo intervento Pier Luigi Parodi, direttore commerciale di NRG Consulting Srl, ha raccontato i risultati della partnership con Emme Informatica“Negli anni abbiamo sviluppato un gestionale esclusivamente dedicato al settore petrolifero”, ha osservato Parodi. “Nel corso degli anni molti nostri clienti erano anche retisti ed è sorta l’esigenza di velocizzare processi che tutti i giorni facevano perdere tempo a dipendenti e operatori. Un esempio è stata la compilazione dei corrispettivi con un sistema che li acquisisce in tempo reale direttamente dalla piattaforma”, ha proseguito Parodi.

Il lavoro condotto da NRG Consulting in partnership con Emme Informatica è stato illustrato da Domenico Baldini, sviluppatore senior e Ceo di NRG Consulting e Ivan De Tomasi, analista software e Ceo di NRG Consulting. I due hanno sottolineato come l’attività abbia inizio dal momento dell’erogazione da cui ha origine la movimentazione del prodotto fino alla configurazione della redditività. I vari passaggi avvengono in automatico, consentendo di passare da una fase di imputazione del dato ad una di controllo del dato, ovvero un risparmio di tempi e costi. “Quindi l’operatore non deve più preoccuparsi di andare a imputare leggendo tabelle Excel o registri cartacei con possibili errori, ma fa solo una fase controllo dei dati che vengono acquisiti automaticamente”, ha sottolineato Baldini illustrando il funzionamento del gestionale di NRG“Oltre alla transazione dei corrispettivi abbiamo anche l’importazione delle transazioni che vengono movimentate dalla colonna incassi legata alle carte aziendali. Queste carte oltre a servire per pagare gasolio daranno origine alla fatturazione successiva”, ha osservato Baldini, ricordando che questa operazione è stata resa “semplice e intuitiva” grazie alle soluzioni sviluppate in partnership da NRG Consulting ed Emme Informatica“Noi acquisiamo i dati, li elaboriamo e li rendiamo disponibili con un primo controllo per verificare che il valore che si andrà a fatturare è corretto e da questo valore, con un semplice click, possiamo avviare la fatturazione di tutti quei clienti che si sono riforniti tramite i punti vendita selezionati. La generazione delle fatture viene fatta automaticamente e ci permette di avere all’interno della fattura tutti i dati che servono al nostro cliente per importare e acquisire fattura”, ha sottolineato Baldini.

Al workshop è intervenuto anche Antonio Alessio D’Atti, Sales manager presso Wayne Fueling Systems, brand di Dover Fueling Solution, che è ad oggi uno dei maggiori fornitori al mondo di distributori di carburante, terminali di pagamento, dispositivi di controllo del piazzale, punti vendita e altre soluzioni di misurazione e controllo per l’industria del rifornimento commerciale e al dettaglio. Come osservato da D’Atti le nuove normative stanno portando realtà come Wayne Fueling Systems ad essere sempre di più importanti nell’operatività d’ufficio considerato che ormai operazioni come quelle di carico e scarico devono avere una trasmissione dei dati quasi giornaliera che se non ottimizzate rischiano di implicare maggiori costi gestioni. “Per tanto un sistema completamente automatizzato riesce a sopperire a queste burocratizzazioni richieste dalla normativa italiana”, ha affermato.